ข้ามไปยังข้อความหลัก

นำเข้า/ส่งออกรายการไดเรกทอรีและสมุดที่อยู่อีเมล

คุณสามารถเขียน (ส่งออก) ข้อมูลในไดเรกทอรีของแฟกซ์ อีเมล สมุดที่อยู่อีเมล หรือสมุดที่อยู่ของโฟลเดอร์ และจัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถอ่าน (นำเข้า) ข้อมูลที่จัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์

ข้อมูลที่ส่งออกจากเครื่องพิมพ์เครื่องนี้ยังสามารถนำเข้าไปยังเครื่องพิมพ์เครื่องอื่นได้

ข้อสำคัญ

  • จำเป็นต้องตั้งค่ารหัสผ่านผู้ดูแลระบบ

  • ห้ามปิดเครื่องขณะนำเข้าหรือส่งออก

  • ห้ามพิมพ์หรือใช้แอพพลิเคชั่นอื่นขณะนำเข้าหรือส่งออก

การตั้งรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ

ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าได้ในเว็บเบราว์เซอร์โดยใช้สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์

แสดง "UI ระยะไกล" ในเว็บเบราว์เซอร์

  1. เปิดใช้งาน UI ระยะไกล

  2. ตั้งรหัสผ่าน

หมายเหตุ

ส่งออกการตั้งค่าเครื่องพิมพ์

ข้อมูลในไดเรกทอรีหรือสมุดที่อยู่ถูกส่งออกตามที่ได้อธิบายไว้ด้านล่าง

  1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

  2. เปิด UI ระยะไกลและเข้าสู่ระบบ

  3. เลือก ปลอดภัย(Security)

  4. เลือก ส่งออกการตั้งค่าเครื่องพิมพ์(Export printer settings)

  5. ตั้งรหัสผ่าน

    ต้องใช้รหัสผ่านนี้เพื่อนำเข้าข้อมูล

    ข้อสำคัญ

    • เมื่อตั้งค่ารหัสผ่าน อักขระจะถูกจำกัดดังต่อไปนี้

      • ตั้งรหัสผ่านโดยใช้ 4 ถึง 32 อักขระ

      • เฉพาะอักขระตัวอักษรและตัวเลขเท่านั้นที่สามารถใช้ได้

      • เพื่อการป้องกันที่มากที่สุด ขอแนะนำให้ตั้งรหัสผ่านที่มีอักขระ 8 ตัวขึ้นไป รวมตัวเลขและตัวอักษร ทั้งตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก

ข้อสำคัญ

  • ส่งออกตามข้อมูลตามรูปแบบไฟล์ข้อมูลค่าของการตั้งค่าอุปกรณ์ (*.dcm)

นำเข้าการตั้งค่าเครื่องพิมพ์

ข้อมูลในสมุดโทรศัพท์หรือสมุดที่อยู่ตามที่ได้อธิบายไว้ด้านล่าง

  1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

  2. เปิด UI ระยะไกลและเข้าสู่ระบบ

  3. เลือก ปลอดภัย(Security)

  4. เลือก นำเข้าการตั้งค่าเครื่องพิมพ์(Import printer settings)

  5. ป้อนรหัสผ่านที่ตั้งค่าเมื่อส่งออก

    ป้อนรหัสผ่านที่ตั้งค่าระหว่างส่งออกการทำงาน

ข้อสำคัญ

  • เฉพาะข้อมูลในรูปแบบไฟล์ข้อมูลค่าของการตั้งค่าอุปกรณ์ (*.dcm) ที่สามารถนำเข้าได้

  • ไม่สามารถนำเข้าข้อมูลด้านล่างนี้ได้

    • ที่อยู่อีเมลที่มีอักขระ 61 ตัวขึ้นไป

    • ที่อยู่อีเมลจะประกอบด้วยอักขระตัวอักษรนอกเหนือจากตัวอักษรและตัวเลขครึ่งความกว้าง

    • ที่อยู่กลุ่มจะประกอบด้วยที่อยู่ต่างๆ ที่ไม่สามารถนำเข้าได้

    • ชื่อโฮสต์ที่มีอักขระ 60 ตัวขึ้นไปในสมุดที่อยู่ของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

    • ชื่อพาธที่มีอักขระ 84 ตัวขึ้นไปในสมุดที่อยู่ของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

    • หมายเลขโทรศัพท์ที่ใช้อักขระนอกเหนือจากตัวเลข, *, #, T, p, P, และ SP

  • เมื่อประกอบด้วยอักขระที่ไม่รองรับในข้อมูลที่ส่งออกจากเครื่องพิมพ์เครื่องอื่น มีการนำเข้าส่วนที่เกี่ยวข้องกันในสถานะว่าง แทนที่ส่วนด้วยค่าว่างระหว่างนำเข้าการทำงานที่ถูกส่งออกในช่องว่าง

  • เมื่อส่งออกข้อมูลจากเครื่องพิมพ์เครื่องอื่นประกอบด้วยรายการที่ไม่รองรับ ข้อมูลที่ถูกนำเข้าด้วยรายการที่โดนลบ

  • ข้อมูลไม่ตรงตามข้อมูลทางเทคนิคของเครื่องพิมพ์ (สมุดที่อยู่หรือขีดจำกัดอักขระของรหัสผ่าน) จะไม่ถูกนำเข้า

  • ID ข้อมูลหรือลำดับอาจมีการเปลี่ยนแปลงระหว่างการนำเข้า

  • จำนวนรายการข้อมูลสูงสุดดังต่อไปนี้ที่สามารถนำเข้าได้:

    • หมายเลขโทรศัพท์/ที่อยู่อีเมล: 100 (รวมที่อยู่กลุ่ม)

    • สมุดที่อยู่ของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน: 10